Datenschutzerklärung
Mit dieser Datenschutzerklärung informiert Sie der Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. (PKV-Verband) darüber, welche personenbezogenen Daten bei einem Besuch auf der cloud-basierten Veranstaltungsplattform Invitario erhoben und für welchen Zweck sie verwendet werden.
Verantwortliche Anbieter im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.
Gustav-Heinemann-Ufer 74 c
50968 Köln
Telefon +49 221 9987-0
events@pkv.de
Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Anmeldung zu einer Veranstaltung des PKV-Verbands erfolgt über ein Formular auf der Veranstaltungsplattform unseres Dienstleisters Invitario GmbH, Barckhausstraße 1, 60325 Frankfurt. Diese cloud-basierte Plattform mit Servern in Europa hat die URL https.//events.pkv.de.
Bei der Anmeldung werden folgende Daten von Ihnen sowie angemeldeten Begleitpersonen erhoben:
Vor- und Nachname, ggf. Titel
Geschlecht
Postalische Anschrift
Unternehmen
Position
Telefon-, Mobilfunk- und Faxnummer
E-Mail-Adresse
bevorzugte Sprache
Lebensmittelunverträglichkeiten
weitere für die Teilnahme an der Veranstaltung erforderliche Daten
Pflichtangaben sind entsprechend gekennzeichnet. Die Abgabe der als Pflichtangaben gekennzeichneten Angaben ist freiwillig, jedoch ist ohne diese Angaben eine Teilnahme an den Veranstaltungen ausgeschlossen.
Wir verwenden Ihre an uns übertragenen Daten ausschließlich zur Planung und Umsetzung der Veranstaltungen, für die Zusendung von Einladungen sowie Informationen über die Veranstaltung, Informationen über weitere Veranstaltungen und um über mögliche Änderungen zu informieren.
Weder wir noch unser Dienstleister wird Ihre persönlichen Daten an Dritte weitergeben. Auf der Plattform werden automatisiert keine direkt personenbezogenen Daten ermittelt und keine personenbezogenen Nutzerprofile erstellt. Die Plattform speichert und nutzt die vom Nutzer eingegeben und übermittelten Daten ausschließlich im hier genannten Umfang.
Zur Datenschutzerklärung von Invitario gelangen Sie unter https://invitario.com/datenschutz-website
Tracking
Die Veranstaltungsplattform ermöglicht uns ein optimiertes Teilnehmermanagement, in dem es uns erlaubt nachzuvollziehen, ob die von uns versendete persönliche Einladung an Sie zugestellt, von Ihnen geöffnet, angenommen oder abgelehnt wurde. Auf dieser Informationsbasis verschicken wir u.a. Reminder oder Follow-up-Mailings an Sie, die wir dann wiederum nach den oben genannten Kriterien auswerten. Wir können zudem sogenannte Wartelisten erstellen und verwalten.
Cookie Policy
Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch von Webseiten lokal auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Mit Hilfe der Cookies lassen sich über den Internet-Browser Nutzereinstellungen und andere Informationen speichern. Wenn Sie eine Webseite erneut besuchen, kann die Internetseite diese Informationen abrufen und an den Server senden. So können Cookies einerseits das Navigieren zwischen Seiten erleichtern und das Nutzererlebnis verbessern, andererseits aber auch dabei helfen, Informationsangebote und Werbung auf die Interessen der Nutzer abzustimmen.
Beim Aufrufen der Invitario-Seiten wird eine PHPSESSID gesetzt. Dieses Cookie speichert einen Referenzwert auf die aktuelle Sitzung des Nutzers am Server, um Registrierungs- oder Bezahlprozesse dem jeweiligen Nutzer zuweisen zu können. Beim Schließen des Browsers wird dieses Cookie gelöscht.
Die Veranstaltungsplattform Invitario setzt auf den einzelnen Veranstaltungsseiten unter https.//events.pkv.de ausschließlich funktionale sowie technisch notwendige Cookies, welche für die Spracheinstellung und die Identifikation der Art des Benutzergeräts zum Zweck der ordnungsgemäßen technischen Aufbereitung der Plattformseiten benötigt werden. Diese Cookies werden nicht zu Zwecken der Messung des Benutzerverhaltens, des Profilings der der Werbung benutzt und auch nicht Dritten zur Verfügung gestellt.
Eine Einwilligung i.S.d Art 6 Abs 1 lit a DSGVO ist daher nicht notwendig, da es sich um technisch notwendiges Cookies handelt. Zur Bereitstellung ausgewählter Funktionen sowie zur Sicherstellung der Servicequalität sind auf den Plattformseiten und Mailings von Invitario – allgemein auch "Gästekommunikation" genannt – weitere Datenverbindungen zu externen Diensten implementiert. Informationen finden Sie hierzu unter www.support.invitario.com/portal/de/kb/articles/datenverbindungen-zu-externen-diensten#Cookies_auf_Event-Websites.
Widerruf
Die vorgehend beschriebene Datenverarbeitung zum Zwecke der Teilnahme an Veranstaltungen erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf der von Ihnen freiwillig abgegebenen Einwilligungserklärung. Diese Einwilligung kann jederzeit per E-Mail an events@pkv.de widerrufen werden. Ein Widerruf vor Ende der Veranstaltung hat zur Folge, dass Sie aus organisatorischen Gründen nicht an der Veranstaltung teilnehmen können.
Sie haben das Recht, die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten, deren Nutzung sowie des Trackings jederzeit zu widersprechen. Zur Ausübung des Widerrufs genügt eine E-Mail an events@pkv.de. In diesem Fall werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung zur Speicherung der Daten besteht. Ein Widerspruch vor Ende der Veranstaltung hat zur Folge, dass Sie aus organisatorischen Gründen nicht an der Veranstaltung teilnehmen können.
Datenschutzbeauftragter und Datenaufsichtsbehörde
Bei Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, und zwar per E-Mail an datenschutz@pkv.de oder per Post an die oben zum Verantwortlichen genannten Kontaktdaten.
Beschwerden können Sie an den zuvor genannten Datenschutzbeauftragten oder an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde richten. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf.
Gespeicherte Daten
• Wir speichern und verarbeiten im gesetzlichen Rahmen folgende personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Websites besuchen:
• Serverlogs: Die IP-Adresse des anfragenden Computers, gemeinsam mit dem Datum, der Uhrzeit, der Anfrage, welche Datei angefragt wird (Name und URL), welche Datenmenge an Sie übertragen wird, eine Meldung, ob die Anfrage erfolgreich war, Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und des verwendeten Betriebssystems, sowie die Website, von der der Zugriff erfolgte (sollte der Zugriff über einen Link erfolgen). Die Serverlogs werden gespeichert, um die Systemsicherheit prüfen zu können, die Websites technisch administrieren, sowie das Angebot optimieren zu können. Diese Daten werden – sollte es einen Hackangriff gegeben haben – an die Strafverfolgungsbehörden weitergeben. Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
• Auswertung von E-Mails: Über unseren ESP (e-Mail Service Provider) erfassen und analysieren wir automatisiert die Öffnung von E-Mails sowie das Anklicken von darin enthaltenen Links.